Compo ECM — это корпоративные хранилище информации (контента) различных типов и форматов. В ECM-системе накапливается и хранится информация различного характера - это могут быть документы различных форматов, отсканированные документы, видео, изображения, а также структурированная информация – например, таблицы и др. ECM-система автоматизирует хранение электронных документов и иной информации в удобной и доступной для пользователя форме.
Возможности Compo ECM
Система улучшает взаимодействие сотрудников компании в работе с документами и хранит всю информацию в едином месте.
Единое место хранения данных
С помощью Compo ECM все корпоративные данные и документы будут находится в одном месте. Это позволит избежать потери данных и использования множество сторонних систем.
Управление версиями
Compo ECM позволяет отслеживать изменения в документах и сохранять предыдущие версии. Это важно для контроля за процессом редактирования и обеспечения доступности исторических данных.
Поиск данных и теги
Compo ECM обеспечивают мощные инструменты для поиска информации, включая возможность тегирования документов. Это помогает пользователям быстро находить необходимую информацию даже в больших объемах данных.
Права и доступы
Compo ECM имеет широкие возможности настройки доступов и ролевую модель. Есть возможность создания наборов полномочий, привязанных к конкретным должностям или рабочим задачам. Также возможно назначать полномочия отдельно каждому сотруднику.
Каталогизация
Compo ECM позволяет создавать каталоги любой структуры и любой глубины вложенности. С системе существует функционал быстрого переноса файлов и папок в нужное место каталога без удаления и дополнительных загрузок.
Зачем компании внедрять Compo ECM
Улучшение бизнес-процессов и повышение производительности
ЕСМ система автоматизируют многие задачи и рабочие процессы, что позволяет сотрудникам работать более эффективно и сосредотачиваться на стратегически важных задачах.
Гарантия непрерывности рабочих процессов
ЕСМ система обеспечивают единое место хранения данных, а функция восстановления данных, сокращает риск потери информации при технических сбоях или чрезвычайных ситуациях.
Снижение эксплуатационных расходов
Использование ЕСМ системы позволяет сократить расходы на аренду и использование множества различных сервисов по хранению данных.
Обеспечение комфортных условий работы
Сотрудники могут самостоятельно находить необходимую информацию, что сокращает время на выполнение задач и уменьшает зависимость от помощи третьих лиц.
Улучшение качества данных и соблюдение стандартов безопасности
ЕСМ система обеспечивает структурированное хранение данных, контроль доступа и соблюдение ролевых моделей групп пользователей.
Прозрачность документации для руководителей
ЕСМ система хранит данные по всем клиентам и сделкам. Руководители организации и отделов получают актуальную картину по договорам, счетам, актам и другим финансовым документам.
Функции Compo ECM
Каталогизация
Хранилище данных Compo может быть интегрировано с CRM системой и трекером задач на проектах. Для удобства файлы можно распределять по древовидной иерархии, в которой будет легко ориентироваться любому сотруднику.
Есть возможность отображения файлов большими/маленькими иконками и списком. А также сортировки по различным полям.
Управление каталогом и файлами
Папки хранилища можно редактировать, удалять и создавать новые. Файлы можно быстро переносить между папками, изменять метатеги и описания.
При удалении используется мягкий метод с возможностью восстановления данных.
Права и доступы
Доступы и роли в хранилище данных строго разделены.
Для работы с документами можно создать группы пользователей и назначить им необходимые права.
История изменений и версии файлов
Для каждого загруженного файла есть возможность добавить версии и отследить историю.
Это актуально для смет, счетов, актов и других документов в которых важны изменения. “Оригинал” документа или его “золотые копии” отражаются в реестре изменений, это позволяет видеть кто и когда загрузил новую версию документа.
Теги для файлов и поиск
Для каждого файла можно добавить синонимы, которые работают по принципу тегов.
Реализовано распознавание и автоматическое тегирование картинок с помощью VK Vision.
Поиск на базе Elastic Serach обеспечивает поиск файлов, в том числе по содержимому документов.
Предварительный просмотр
В Compo ECM можно загружать файлы любого формата в том числе и видео. Для того чтобы исключить частые скачивания нужного файла предусмотрена функция предварительного просмотра.
Это позволяет прочитать нужный документ, либо просмотреть видео непосредственно в хранилище.
Свяжитесь с нами
Заполните форму ниже, позвоните по телефону 8 (800) 500-79-34 или отправьте нам письмо на адрес info@compo.ru. Не забудьте рассказать о вашей компании, цели проекта, имеющихся наработках и оставить свои контактные данные. И мы расскажем вам еще больше о том, чем мы можем быть полезны вашему бизнесу!
