Compo DAM SaaS объединяет все ваши медиаактивы и позволяет работать с любыми форматами файлов, включая изображения, графику, документы, видео и другой медиаконтент.
Для производителей, дистрибьюторов, ритейлеров, маркетинговых агентств и многих других компаний, заинтересованных в автоматизации.
◈ Гибкость и масштабируемость
Облачная DAM система без ограничений в объеме, количестве файлов, каналов использования и пользователей системы.
◈ Прозрачное ценообразование
Идеальный баланс стоимости, функционала, стабильности и безопасности. Это полноценная DAM система без покупки и продления лицензий.
◈ Скорость внедрения
Быстрое и простое внедрение без внутренних инфраструктурных изменений в IT-ландшафте компании.
Когда нужна система Compo DAM SaaS
Решает проблемы работы с большим количеством медиаданных, их распространения по системам и каналам
➥ Количество медиаданных постоянно растет
Креативы для рекламы, фото и видео продуктов, обучающие материалы, презентации, макеты упаковки, гайды, списки регламентов и сертификатов – все это разрастается и превышает объемы свыше сотни гигабайт. Хранение и поиск файлов требует много времени и ресурсов.
➥ Множество каналов привлечения клиентов
Сложность координации и поддержания целостность восприятия бренда во многих каналах. Если в маркетинге задействованы соцсети, UGC-контент, приложение, печатная продукция, наружная реклама, ритейл-медиа, медийная реклама, размещение в СМИ, партнерские каналы, то для каждого нужен свой размер, формат и креатив.
➥ Медиа нужно распространять во множество систем
Это могут быть витрины, мобильные и веб-приложения, PIM-система, маркетплейсы, B2B-порталы партнеров. Если хранить весь визуальный контент разрозненно локально или в обычном файловом хранилище, то каждая операция - это ручное скачивание и загрузка файлов. Что долго, неэффективно и с высоким риском ошибок.
➥ Риск незаконного использования фото или видео
Для некоторых компаний контроль лицензий и прав на фото и видео является критически важным. К примеру, визуальный контент с участием моделей или посетителей мероприятий, брендовые коллекции одежды или обуви. В этом случае необходим контроль за использованием медиа, ограничения по географическому распространению или срокам использования.
➥ Сложный и долгий поиск актуальной версии файла
При отсутствии версионности, наличием нескольких хранилищ и множеством вариантов исходного файла отследить и найти актуальную версию сложно. В системе Compo DAM есть возможность хранения различных вариаций файла с историей версий. Помимо этого, Compo DAM позволяет добавлять к файлам большой набор метаданных и атрибутов. Например, бренд, SKU (если речь идет о товаре), категория, описание, теги, коллекция, сезон и любые другие кастомные параметры. Это существенно облегчает поиск и фильтрацию контента.
➥ Сложно представить контролируемый доступ к файлам
Когда объем медиаконтента невелик, обмен файлами можно производить даже вручную. Но по мере роста количества файлов, сотрудники начинают тонуть в потоке информации, а сам контент – теряться. Доступ к медиаданным становится неконтролируемым. Поддерживать актуальность версий файлов в таком режиме попросту невозможно.
➥ Нужно много вариантов одного и того же медиаконтента
Нужно много вариантов одного и того же медиаконтентаКомпаниям часто приходится адаптировать существующий контент для различных каналов, носителей и ресурсов. Например, изображение товара нужно подогнать под требования различных маркетплейсов, а рекламные баннеры — под специфические форматы и ограничения площадок. При больших объемах эти процессы в ручном режиме занимают много времени.
Возможности Compo DAM SaaS
Загрузка и хранение контента
Загружайте, храните, упорядочивайте и делитесь неограниченным количеством файлов из одного безопасного места
- Массовая загрузка файлов, в том числе drag-n-drop
- Система статусов загрузок
- Автоматическое извлечение мета-данных для изображений и PDF файлов
- Просмотр и утверждение файлов из загрузок для дальнейшего использования
- Подробная история изменений по каждому медиафайлу
- Правила автоматического нейминга медиафайла в зависимости от выбранной коллекции
Адаптация данных
Автоматизация экспорта бренд-медиа
- Автоматическое масштабирование в преднастраиваемые разрешения
- Автоматическая конвертация в необходимый тип файла
- Адаптация файла в зависимости от требований систем, где эти медиа файлы будут использоваться
- Адаптация данных для маркетплейсов, сторонних витрин, рекламных каналов, маркетинговых материалов.
В DAM хранилище находятся только оригиналы изображений. Масштабирование производится подсистемой PIM.
Управление контентом и поиск
Мощные инструменты управления медиа-активами
- Возможность дать прямую ссылку на файл: на просмотр, на скачивание
- Возможность получить веб версию файла
- Расширенный инструментарий для применения водяных знаков
- Возможность передачи ссылки на отфильтрованную выборку для авторизованных пользователей
- Поиск по содержимому документов doc, xls, pptx, pdf
- Поиск на базе Elasticsearch с ранжированием результатов поиска: по файлам, тегам, DAM элементам
Управление каталогом
Гибкий функционал управления структурой каталога
- Группировка файлов по коллекциям
- Каталогизация файлов в иерархической структуре
- Атрибутивная модель для иерархии
- Массовое управление контентом
- Версионирование контента
- Система ограничений и управления авторскими правами на контент
- Возможность редактирования изображений online
- Архивация файлов
- Система кросс-связей между медиа контентом и бизнес-сущностями
Управление файлами
Широкие возможности управления файлами
- Файлы можно удалять, изменять и скачивать в зависимости от прав и ролей пользователя
- Файлы можно быстро переносить между папками, изменять метатеги и описания
- У каждого файла можно быстро посмотреть детальную информацию: автора, теги, дату обновления
- Для каждого файла доступен предпросмотр без необходимости скачивания (фото, видео, текстовые документы)
При удалении используется мягкий метод с возможностью восстановления данных.
Версионирование
История изменений и “золотые копии” файлов
- Для каждого загруженного файла есть возможность добавить версии и отследить историю
- Любую из версий файлов можно скачать или использовать
- Позволяет видеть кто и когда загрузил новую версию документа
Это актуально для маркетинговых, рекламных и товарных материалов, в которых важны даты изменения.
Тегирование медиафайлов
Удобное управление, структурирование и поиск медиафайлов
-
Ручное тегирование файлов
-
Автоматическое тегирование файлов (для изображений) исходя из цветовой палитры изображения
-
Распознавание объектов на изображениях, а также тегирование согласно обнаруженным объектам с помощью сервиса Cloud Vision (VK Vision)
-
Автоматическое извлечение мета-данных для изображений и PDF файлов
-
Поиск и ранжирование по тегам
-
Просмотр полного списка тегов
Управление пользователями и ролями
Контролируйте, кто что видит и когда
- Управление пользователем и его ролями;
- Ограничение доступа к каталогам и коллекциям медиа-контента;
- Система ведения статистики работы пользователей и отчетов по работе.
Хранилище документов
Централизованное корпоративное хранилище информации и документов
- Может хранить данные по всем клиентам и сделкам. Руководители организации и отделов получают актуальную картину по договорам, счетам, актам и другим финансовым документам.
- Разгружает бухгалтерию, отдел кадров и другие подразделения от рутинных процессов
- Обеспечивает согласованность в документации
- Обеспечивает централизованное хранение корпоративной документации
- Сокращает расходы на аренду и поддержание работоспособности сторонних сервисов и хранилищ
Кому необходима система Compo DAM SaaS
Ритейл, ecommerce и производство
Хранение изображений продукции, информации об упаковке, рекламные креативы, маркетинговые материалы в одном централизованном хранилище.
Создание каталогов медиаданных по любым характеристикам: товарным категориям, коллекциям, брендам, поставщикам, размерам, габаритам. Метаданные и теги помогают пользователям выполнять быстрый и точный поиск необходимого файла.
Маркетинговые и рекламные агентства
Стратегический ресурс для планирования, управления и распределения медиаданных между внутренними отделами, клиентами, подрядчиками и рекламными каналами.
Система позволяет настроить прозрачную работу во всех точках работы с медиаданными, ускорить согласование и доставку файлов в нужный канал. Это помогает выполнять работы в срок и запускать рекламные кампании без ошибок.
Региональные сети, партнеры и филиалы
Доступ и распространение брендовых медиаактивов по любым подразделениям и сотрудникам, включая агентства, региональные филиалы и партнерские сети.
Актуальные и точные медиаданные для каждой точки продаж или филиала. Отсутствие путаницы и лишних файлов в каталоге. Каждая структура организации видит только необходимые файлы для работы.
✔ Любым компаниям, имеющим большой неструктурированный объем медиаданных
Преимущества Compo DAM SaaS
✔ Фиксированная стоимость
Используется модель подписки на сервис без покупки лицензии.
✔ Нет ограничений на количество и объём файлов
В систему можно загружать файлы различного объема и формата (jpg, png, avi, mpeg, psd, pdf, zip, tiff и др.) Размер хранилища может быть увеличен до необходимых требований.
✔ Высокая скорость разворота и внедрения
Гибкость использования без внедрения в IT-контур компании. Быстрый старт работ без усложнения архитектуры сервисов компании.
✔ Централизованное хранение
Все файлы находятся в одном месте, их легко найти и ими просто управлять.
✔ Гибкие инструменты для организация контента и поиска
Метаданные, теги, фильтры, категории и другие кастомные параметры.
✔ Версионность
Уверенность в точности и актуальности версии медиафайлов, отслеживание изменения файлов.
✔ Безопасность
Контролируемый доступ к файлам, ролевая модель доступа и защита от несанкционированного использования.
✔ Автоматизация
Сокращение времени на рутинные задачи, для повышения эффективности работы.
✔ Интеграция
Совместимость с ERP, CMS, CRM, PIM, B2B порталом и другими приложениями для бесшовной работы.
Искусственный интеллект в Compo DAM
Как быстро протегировать медиа файлы в Compo DAM?
В системе предусмотрен функционал автоматического тегирования загруженных файлов. Он работает с использованием искусственного интеллекта и сервиса распознавания фото.
Необходимо выбрать и загрузить медиа файлы. После загрузки система сама проставит наиболее релевантные теги.
Эта функция экономит время и позволяет легко найти нужные изображения в хранилище данных.
Импортозамещение
Compo DAM SaaS может заменить более 20 западных ИТ-продуктов, среди которых Adobe Experience Manager Assets, Bynder, Celum, Canto, MediaValet, Nuxeo, Cloudinary Assets, Brandfolder, Aprimo и другие.
IT — партнёры и интеграторы
Налажены партнёрские отношения с крупными
и средними российскими интеграторами.
Свяжитесь с нами
Заполните форму ниже, позвоните по телефону 8 (800) 500-79-34 или отправьте нам письмо на адрес info@compo.ru. Не забудьте рассказать о вашей компании, цели проекта, имеющихся наработках и оставить свои контактные данные. И мы расскажем вам еще больше о том, чем мы можем быть полезны вашему бизнесу!