Заказчик
Образованная в сентябре 2002 года, компания “Колесный ряд" постепенно переросла в одного из лидеров отрасли по оптовым поставкам шин и дисков. В настоящее время сбытовая сеть компании охватывает практически все регионы России. В Южном федеральном округе компания представлена филиалом "Колесный ряд Ростов".
На момент обращения к нам было очевидно, что сайт компании морально устарел, личный кабинет был, но не соответствовал задачам. Решение об обращении к нам компания приняла после изучения кейса “Дискавери” по схожей тематике.
Задачи проекта
Предоставить удобный сервис для B2B-клиентов
Бизнес-аудитория становится все более молодой и технологичной. Средний возраст клиентов B2B-компаний меньше 35 лет — это поколение предпочитает все покупать в интернете. Для сегодняшних менеджеров важны удобство покупки, скорость доставки и доступность 24 часа в сутки и 7 дней в неделю с любых устройств. Оптовые покупатели тоже хотят покупать с комфортом и в один клик.
Повысить эффективность бизнес-процессов
Поскольку у клиентов компании не было полноценного доступа к информации о текущих ценах и остатках на складе, менеджерам приходилось тратить много времени на обработку заявок и выставление коммерческих предложений, многие из которых так и не становились заказами. За счет автоматизации процесса, уменьшается число ошибок, которые возникали при стандартной схеме работы - “Менеджер-Прайс-лист-Телефон-Почта-Клиент”. Таким образом, с помощью B2B платформы, можно на 80% увеличить производительность сотрудников, занимающихся выставлением КП и обработкой заказов, а также сократить время формирования и обработки заказа в среднем в 3-4 раза до 5-ти минут.
Оптимизировать торговлю товарами не из наличия
Несмотря на наличие хорошего складского запаса, в сезонные пики (осень и весна), его может не хватать. В эти периоды зачастую клиенты готовы приобретать товары, которые только находятся в пути на склад “Колесного ряда” либо будут приобретены для них у других поставщиков. Портал позволит им получить такую возможность.
Повысить лояльность клиентов компании
B2B-платформа поможет улучшить сервис – снижение количества звонков сэкономит время и поможет лучше решать проблемы тех клиентов, которые не смогут заказать онлайн и все равно будут звонить. Интеграция решения с 1C поможет добиться омниканального взаимодействия – покупатели смогут делать заказы сразу по двум каналам – как онлайн, так и в процессе личного общения.
Особенности проекта
Нам часто приходится объяснять, чем оптовые проекты отличаются друг от друга. Кажется, что их функционал практически идентичен, а разработанные на базе стандартного интерфейса проекты отличаются только логотипом в углу. В данном проекте изначально речь тоже шла о том, чтобы повторить функционал “Дискавери” с небольшими доработками. О том, что получилось в результате, мы расскажем в этом кейсе.
Дизайн
Поскольку яркая индивидуальность для данного проекта не требовалась, было решено выполнить разработку на базе нашего стандартного интерфейса на базе gentelella с применением небольших дополнений.
Ценообразование
Каждый клиент имеет свой набор базовых цен. Тип этих цен поступает в базу сайта из 1С. Оттуда же выгружается матрица скидок по брендам. Скидки клиент видит в специальном разделе своего ЛК. Это позволяет менеджерам “Колесного ряда” периодически инициировать переговоры об уменьшении цены в обмен на увеличение выборки.
Склады
Данные по всем складам поступают из 1С. При этом клиент в личном кабинете может отключить их видимость, если какие-то склады ему не нужны.
На момент запуска используется три склада:
- Склад “Видное” - это физический склад, с которого осуществляется отгрузка.
- “В пути” - логический склад, куда выгружаются данные об уже заказанных товарах, которые в ближайшее время прибудут на склад “Колесного ряда”
- “Поставщики” - это логический склад, куда выгружаются данные о наличии на складах партнеров, откуда товар может быть оперативно доставлен.
Если определенный товар есть на нескольких складах, то в его карточке отображается наличие на каждом из них.
Допускается наличие товаров с разных складов в одной корзине, что упрощает процесс заказа покупателю (при стандартном подходе сначала выбирается склад, затем можно добавлять товары в корзину только с этого склада). Система сама автоматически разделит такой заказ на несколько (каждый такой заказ будет содержать товары с одного склада).
Резервирование и заказ
При формировании заказа мы не ограничиваем клиента, он может заказать бОльшее количество товара, чем есть в свободном наличии. Это обусловлено тем, что многие менеджеры резервируют товар под потенциальные заказы своих клиентов и фактическое наличие может быть больше, чем свободные остатки. Если количество товара в заказе больше свободных остатков, то такой заказ поступает менеджеру и он начинает искать недостающее по резервам. Одновременно это позволяет компании понять, сколько она недополучает прибыли из-за отсутствия нужных товаров.
После обработки резерв по заказу поступает в базу из 1С и клиент видит фактически зарезервированные товары и их количество.
Дифференцированный показ остатков
С одной стороны, актуальная информация о наличии важна покупателю, чтобы не заказать заведомо больше наличия и не потерять время. С другой стороны, информация о реальных остатках составляет коммерческую тайну поставщика. Как правило, торговые точки заказывают количество, кратное четырем: 4, 8, 12 штук и более. Поэтому был внедрен следующий алгоритм. Если остаток по позиции меньше 12 штук, то показывается фактический остаток в штуках. Если больше - то выводится “>12”. Это позволяет учесть интересы обеих сторон сделки.
Расширенный модуль рекламаций
В компании “Колесный ряд” довольно разветвленная схема приема рекламаций. Отличаются процессы возврата товара: с самим товаром все хорошо, но не подошел по каким-то причинам или с товаром какие-то проблемы. Для каждой из этих ситуаций система предлагает клиенту загрузить свой набор документов и выбрать причину оформления. К примеру, у некачественного товара выбирается одна из 15 возможных причин.
Коммерческие предложения
В личном кабинете пользователь может сохранить состав корзины в качестве черновика - это стандартная функция. В данном проекте черновик можно сохранить в формате pdf для пересылки конечному заказчику. В личном кабинете клиент может загрузить логотип своей компании, тогда при формировании файла, этот логотип будет встроен в шапку коммерческого предложения.
Расширенный модуль E-mail оповещений
Не секрет, что некоторая часть автоматических оповещений пользователю не интересна и со временем воспринимается как спам. Чтобы избежать такой ситуации в данном проекте были введены расширенные настройки. Пользователь может указать отдельный, либо дополнительный почтовый ящик, куда эти оповещения будут приходить, а также отключить типы e-mail уведомлений, которые ему не важны. При этом в личном кабинете информация сохраняется в полном объеме.
Расширенная финансовая информация
Стандартно в модуле выгружается только сводная информация о размере задолженности. В данном проекте в дебиторской задолженности выделяется просроченная составляющая, дополненная данными об отсрочке и кредитном лимите. Кроме того, здесь был реализован принцип “одна учетная запись - один договор”, что позволило продублировать эту информацию в шапке личного кабинета для большего удобства.
Статистика
Для удобства покупателей были разработаны два модуля статистики, которые позволяют проанализировать историю закупок.
Первый модуль позволяет выбрать произвольный период, указать раздел каталога и тип отчета. Отчет по сумме ранжирует закупленные за выбранный период товары по размеру затрат. Отчет по частоте показывает количество заказов, в которых встречалась данная позиция. Отчет по товарам выводит данные по количеству заказанных единиц.
Другой модуль автоматически формирует отчеты каждый месяц. С его помощью покупатель может отследить динамику своих ежемесячных закупок.
Интеграция с 1С
Как правило на этом этапе разработки теряют темп около 80% проектов. Благодаря ранее разработанным в нашей компании стандартам обмена с учетной системой и документации для специалистов 1С наших заказчиков этот этап был пройден в штатном режиме. 1С-программисты понимали, что именно им надо выгружать, а нам оставалось принять эти данные и отредактировать обработчики в соответствиями с особенностями данных и бизнес-процессов заказчика.
Итогом стал налаженный обмен по 15 типам данных. Полная синхронизация по 52 000 товаров, их остаткам, ценам и остальным бизнес сущностям занимает 3.7 минуты.
В обмене участвует 15 типов бизнес-сущностей:
- дерево разделов
- менеджеры
- холдинги (пользовательские аккаунты)
- юридические лица
- договоры
- финансовая информация по задолженностям
- справочник складов
- справочник SKU
- остатки на складах
- цены
- типы цен
- матрица скидок в разрезе SKU
- матрица скидок в разрезе брендов
- изменения по заказам
- акты сверок
Можно отметить, что в предыдущих версиях мы настраивали расписание по каждому типу обмена. И когда требовалось вручную синхронизировать весь объем, приходилось синхронизировать каждую из сущностей, что занимало много времени. В новых версиях системы, мы создаем очередь из произвольного количества синхронизаций и единая управляющая команда по очереди выполняет обновление всех типов данных, дожидаясь выполнения предыдущей. Расписание сократилось таким образом до одной единственной управляющей команды, которая в данном случае выполняется раз в 20 минут. Это не касается обмена заказами и актами сверок - здесь обмен происходит раз в минуту.
Итог
Результатом нашей совместной работы стала B2B-платформа, на которой типовые функции были дополнены и расширены, что позволило покупателям не просто получить удобный функционал для осуществления закупок, но и персонализировать личный кабинет под свои нужды. Про какой то экономический эффект пока рано говорить, проект был запущен 18-го декабря 2018 года. И результаты, а так же отзыв заказчика и его контрагентов мы получим после активного использования проекта в сезоне зима-весна-2019.
Сайт проекта: B2B.kolrad.ru
НАД ПРОЕКТОМ РАБОТАЛИ
Мы найдем лучшее решение вашей задачи!
Оставить заявкуДругие проекты
- Жесткий и несдвигаемый срок запуска: 4 месяца
- Сложные интеграции с SAP 4Hana
- Были задействованы фултайм 2 команды (11 специалистов)
- Настроены интеграции, улучшен функционал и обновлен IT-ландшафт компании.
- Увеличение числа клиентов за счет простоты использования и удобства Compo B2B eCommerce;
- Ускорение обработки заказов и запросов клиентов;
- Сокращение числа ошибок и улучшение точности информации;
- Повышение уровня удовлетворенности клиентов и укрепление их лояльности к компании;
- Снижение затрат на обработку заказов и запросов;
- Увеличение среднего чека и расширение ассортимента в заказе.